オフィス引越しを成功させたい！実施前に理解しておくべきノウハウを大公開

オフィス引越しをするにあたって確認しておかなければいけないポイントがあります。
公共交通機関からのアクセス性や、夜間の利用に関する規約などです。
雑居ビルでは夜間の利用が可能ですが、住宅エリアを兼ねている物件では２１時までで商用利用をやめなければいけない物件も少なくありません。
こうした規約を事前確認しておくことで、引越し後のトラブルを未然に防ぐことが出来るのです。
ターミナル駅からアクセスしやすい路線駅であることも、従業員の利便性では重視したいポイントになります。

オフィス引越しを成功させたい！実施前に理解しておくべきノウハウを大公開

オフィス引越しは費用も時間もかかるものなので、事前にポイントを絞りながら慎重に検討していかなければなりません。
ノウハウもありますがまずは目的の明確と、費用の計算をしてプラスになる材料を把握することが重要なのです。
ノウハウとしては引越し先のインフラを調べておき、社員数に対して休憩室やトイレなどの許容量が十分か検討することを忘れてはいけません。
仕事に不可欠な生活な部分を軽視すると、仕事の効率も下降してしまうからです。
オフィス引越しではオフィスでの衣食住を充実させて、仕事の効率化を上昇させることも大きなポイントになります。

オフィス引越しでやることをリストアップ

会社の事業規模の変更などで、オフィス引越しを行う必要があるということがあります。
その際には、様々な手続きや作業を行わなければなりません。
提出時期が決まった各種の届けなどもありますので、あらかじめスケジュールをきちんとしておくことが大切です。
やるべき事としては、やることの事項をリストアップし、それらをどの時期に行うことかというスケジュールをたてる事になってきます。
その際には、先ほど述べた役所への届出の時期というものも含むべき事です。
このようにしてオフィス引越しの事項のリストアップが終わった後に、具体的なスケジュールを立てることになりますが、この移転実施のためのリストに必要な事項としては、新たな物件をどのような条件で探すかということや現在のオフィスの契約終了手続きをどのように遂行するかという事項も含まれます。
さらに、移転先のオフィスをどのように整備するかという事項についても計画を立てる事が大切です。

オフィス引越しの効率を上げる段取り

オフィス引越しを必要とする際には、最初に段取りをしかりとしておく方法で当日の作業効率を上げることが可能になります。
引越し先のオフィスは既に確認済みにはなりますが、オフィス引越しを依頼する専門会社のスタッフと同行をして、レイアウトを事前に決めることは必須です。
デスクの配列やオフィス家具の設置場所、カウンターや看板類の設置場所など細かくシミュレーションを済ませることでスムーズな設営を行えます。
更に重要となる段取りはあり、パソコンと大型複合機などの設置場所と配線を整える内容があります。
オフィスの場合は配線ダクトを使うことが一般的ですが、デスク周りから壁面へと配線ダクトを用いる際には、そのレイアウトも十分に検討しておかないと新設する配線ダクトの必要数を明確化することができないので、かなり重要な部分になることは明らかです。
後は専門会社側からのアドバイスを聞いておき、最適化することができればオフィス引越しの効率を上げることに成功できます。

オフィス引越しにおける仲介業者の選び方

オフィス引越しの仲介業者は、専門性の高さで選ばなければいけません。
オフィスの場合は通常の引越しとは異なる点がいくつもあり、特に取り扱う物件の数には大きな差があります。
理想的なオフィスに引っ越しをするためにも、専門業者を選ぶようにしてください。
同じ専門業者でも、さらに見極めておきたいのが得意分野です。
ベンチャーやスタートアップなど小規模事業者に強みがあったり、新宿や渋谷など特定のエリアに強みがある場合などもあります。
オフィス引越しをする場合は、専門業者の得意としている分野にも注意しましょう。
職場環境への知識が豊富であることも、オフィス引越しの仲介業者の選び方では重要です。
知識が豊富だと自社の理想と一致した提案をしてくれますし、オフィスデザインを考えるときにもスムーズに進められるでしょう。
他にも担当者と円滑なコミュニケーションが取れるかも、オフィス引越しの選び方では押さえておくべき重要なポイントです。

注意が必要なオフィス引越しの作業とは

オフィス引越しで注意が必要な作業を、現在オフィスと移動予定のオフィスとに分けて考える必要があります。
現在使用しているオフィスの契約を解除する意思を明白にすること、また原状回復の工事の手続きをすること、さらに新しく使用するオフィスのレイアウトを考案することです。
オフィス全体を移動させるので、勤務している社員へ連絡をして周知をしておくことも必要です。
加えて移動をする際に梱包や運搬などの作業は業者に依頼する場合が多いので、オフィス引越し先で何が必要で何がいらないものなのかを確認してリスト化することも大切です。
同時に関係先に移動をすることを連絡して電話やインターネットなど通信関係の住所変更、情報末端の名義変更、関係会社への挨拶状の印刷などは引越しをする前に準備をしておくことが重要です。
またオフィス引越しでは、多くの手続きを行います。
移動後に行う手続きもありますが、期限を設けてある場合があるので、引越しするまでに確認をして、手続きの漏れがないように準備をします。

オフィス引越しに観葉植物を贈ると喜ばれる

オフィス引越しや開店祝い、開業祝いや新築祝いなどに観葉植物を贈ると大変喜ばれますが法人用から個人用まで全国各地へ配送、配達している専門店がおすすめです。
観葉植物の専門店ではオフィス引越しなどの贈答用ギフト用として大鉢Lサイズ、MSサイズ等用意していて大鉢Lサイズは高さ150センチ以上のもの、Mサイズは150センチ以下となっています。またSサイズは高さ90センチ未満でスタイリッシュなタイプは、陶器鉢に植込みしていてユニークな樹形だったり女性に人気の植物がそろっています。
商品の注文はインターネットにてご注文の場合、購入したい商品を選びショッピングカートに入れて購入手続きへと進み会員登録をされている方は、IDとパスワードを入力します。会員登録をしていなくても商品は購入できますが、購入者情報やお支払方法やお届け希望日をご記入いただき立札メッセージが必要な方はここで選択します。すべての登録が完了しますと最終画面で確認ができ、この内容で注文するを押すと注文完了となり担当者から注文完了メールが届きます。FAXで注文の場合は専用用紙をプリントアウトして、必要事項をご記入の上指定FAX番号を送信します。

オフィス引越しに関して覚えておきたいマナー

オフィス引越しでは、取引先やお客様に新しいオフィスの住所や引っ越し日を前もって伝えるのがマナーです。挨拶状やメールを送らずにオフィス引越しを済ませてしまうと、急に連絡がつかなくなって失礼にあたります。
挨拶状を送るだけでなく、ホームページにも引っ越すことを記載しておくと安心です。万が一送付に漏れがあった場合でも、ホームページから知らせることができますので、訳も分からず連絡がつかないという事態を防げます。挨拶状を送るタイミングですが、引越しの1か月前くらいに届くように手配をしておくのが一般的です。いつから新しいオフィスでの営業を開始するのかを明記するのも忘れないようにしましょう。この記載がないと、いつから新住所に送付物等を送って良いのかが分からず困ってしまいます。また、取引先から移転祝いをいただいた場合には、お礼の電話と礼状を送付するのがマナーです。頂いたらすぐに電話でお礼を伝え、その後改めて礼状を送付します。

オフィス引越しに胡蝶蘭を送る場合の注意点

オフィス引越しの知らせを受け取った場合、お祝いに胡蝶蘭を送ることがあります。
花言葉は「幸福が飛んでくる」という縁起の良いものであり、取引先からも喜ばれます。豪華で存在感があり、比較的長持ちをする種類でもありますので、受け取った方はしばらく飾って楽しむことができるのも特徴です。実際にオフィス引越しに胡蝶蘭を送る時のタイミングですが、業務開始日が明確になっていればその日に合わせます。遅れそうな時には少し送る日をずらす必要がありますが、その場合は先方に確認した上で調整すると良いでしょう。基本的に業務開始日から2週間以内であり、式典等があるケースでは前日に届けてもらうのがお勧めです。前日に届くように手配する時には、先方にも確認を取って了承をもらうことを忘れてはいけません。お祝いですから立札も用意するのが一般的ですが、立札には差出人の会社名や代表者名を明記し、どこから届いたのかがすぐに分かるようにしましょう。

取引先企業に配慮したオフィス引越しのメリットとは

企業活動を行う上では、働きやすい環境のオフィスを確保することが大きなテーマです。特に企業が成長して社員が増えたときには、広いオフィスに引っ越す必要があります。
事業規模の拡大に伴うオフィス引越しでは、移転作業をトータルサポートする専門の会社のサービスが役立ちます。オフィス引越しの支援会社のサービスの活用で、取引先企業の本社に近い場所で手ごろな物件を見つけることができます。しかし面積の広い賃貸オフィスに引っ越す場合には、事前に準備する保証金や毎月の賃料も高額になります。したがって物件を選定するプロセスでは、ビルの所有者との交渉も行う必要があります。けれども多少家賃が割高になっても、取引先に近い場所でオフィスを構えるメリットも大きいです。そのために賃貸オフィス選びでは、賃料に加えて移転のメリットも総合的に考えるべきです。企業の本社が集まるエリアの物件は、取引先へのアクセスや社員の通勤にも便利な点が魅力です。br>

オフィス引越しは一括見積サイトを利用することも重要

オフィス引越しに対応する引越し業者を選択することで、企業にあるオフィス家具など、まとめて運搬することができるようになります。
一般家庭が引越しを行うときに一括見積サイトを参考にするように、オフィス引越し向けの情報サイトに注目することで、複数の業者の一括査定を行ってから依頼するお店を決めることができます。引越しを依頼する際に、オプションも充実するところを見つけることで、こだわっていることを実現させることもできるようになります。自社のスタッフが荷造りを行っていくことも大切ですが、作業が間に合わないときにスケジュール通りにオフィス引越しができるようにきめ細かなサポートができる専門業者に注目することをおすすめします。専門業者に依頼した結果、普段から作業を行っている分、効率よく打ち合わせ通りの仕事を行ってくれます。実績がある専門業者に依頼できるように、プロのサービスを利用してオフィス引越しの課題を解決させることをおすすめします。